Trong bài viết này, Vinamex sẽ hướng dẫn cho các bạn thực tập sinh cách điền các loại giấy tờ cần thiết khi làm thủ tục nhập cảnh vào Nhật Bản, gồm: Tờ khai nhập cảnh Nhật Bản, tờ khai hải quan Nhật để các bạn thuận lợi đặt chân sang đất nước mặt trời mọc nhé!
Tờ khai nhập cảnh Nhật Bản sẽ có 2 mặt được viết bằng cả tiếng Nhật tiếng Anh và tiếng Nhật. Các bạn cần điền những thông tin được đánh số từ (1) đến (14) trên cả 2 mặt như sau:
(1) Điền : Họ & tên đệm bằng chữ in hoa không dấu
(2) Điền : Tên bằng chữ in hoa không dấu
(3) Điền : Ngày tháng năm sinh.
(4) Điền : VIETNAM
(5) Điền : Nơi sinh của bạn được ghi trong mặt hộ chiếu
(6) Điền : Mục đích đến Nhật Bản (Nếu chọn mục “Others” cần ghi rõ thông tin cụ thể).
Là thực tập sinh của Vinamex các bạn sẽ tích ô Others và ghi TRAINEE
(7) Điền Số hiệu chuyến bay nhập cảnh Nhật Bản.
(8) Điền Hạn lưu trú tại Nhật Bản (Thời hạn này chính là ngày hết hạn trên Visa). Ví dụ : 3 MONTHS, 1 YEAR…
(9) Điền Địa chỉ và Số điện thoại tại Nhật Bản (Nếu chưa có, bạn có thể điền tên nghiệp đoàn và số điện thoại của nghiệp đoàn).
(10) Đánh vào ô “NO” ở cả 3 mục 1, 2, 3.
(11) Ghi tên bằng chữ in hoa không dấu
Các bạn trả lời các câu hỏi từ (12) (13) (14) bằng cách điền “NO”.
Tải bản tờ khai nhập cảnh Nhật Bản mẫu tại đây :
Tờ khai hải quan Nhật Bản – thông tin liên quan tới hành lý
Tờ khai hải quan Nhật Bản thường được trình bày bằng tiếng Anh và tiếng Nhật. Các bạn có thể lựa chọn điền 1 trong 2 phiếu để điền chứ không cần điền cả 2. Các thông tin cần điền được đánh số từ (1) đến (13) cụ thể như sau:
(1) Tên và số hiệu chuyến bay tới Nhật Bản của bạn: Ví dụ VN310, VN356, JL752….
(2) Địa điểm xuất phát : Ghi VIETNAM nếu xuất phát từ Việt Nam
(3) Ngày nhập cảnh Nhật Bản
(4) Họ và tên in hoa không dấu (ghi theo hộ chiếu)
(5 & 6) Địa chỉ và số điện thoại liên lại ở nhật bản (nếu chưa có, có thể ghi tên nghiệp đoàn, SĐT của nghiệp đoàn).
(7) Nghề nghiệp
(8) Ngày tháng năm sinh
(9) Số hộ chiếu
(10, 11, 12) Tất cả đều đánh “no” như trong ảnh.
(13) Điền tên in hoa không dấu
Tải bản tờ khai hải quan Nhật Bản mẫu tại đây :
- TỜ KHAI HÀNH LÝ – ENGLISH (PDF)
- TỜ KHAI HÀNH LÝ – JAPANESE (PDF)
- TỜ KHAI HÀNH LÝ – VIETNAMESE (PDF)
Trên đây là hướng dẫn các thủ tục các bạn thực tập sinh cần phải thực hiện khi nhập cảnh vào Nhật Bản. Nếu cần bất kỳ sự hỗ trợ nào, các bạn có thể liên hệ với Vinamex để được hỗ trợ nhanh nhất.
